למרות שרוב ההודעות על פטירה עוברות היום בוואטסאפ, מודעת האבל המודפסת עדיין חשובה: על לוח המודעות בבניין, בכניסה לבית הכנסת ובשכונה. היא מגיעה גם לשכנים ולמכרים שאינם בקבוצות, ובמיוחד לאנשים מבוגרים. כך מכינים מודעה שיוצאת נקייה וברורה בהדפסה.
שלב 1: מכינים מודעה מוכנה להדפסה
יש שתי דרכים:
- יצירת מודעת אבל אונליין - ממלאים שם, פרטי הלוויה ושבעה, והמודעה נוצרת עם מסגרת, תאריך עברי ועימוד מוכן. מורידים אותה כקובץ תמונה בגודל A4 לרוחב, ברזולוציה של 300DPI - האיכות שבה עובדים בבתי דפוס.
- תבנית Word או Google Docs - למי שמעדיף לערוך במחשב ולשלוט בכל פרט. כדאי לבדוק שהגופן העברי נשמר ושהטקסט לא גולש לעמוד שני.
שלב 2: מדפיסים בבית
- פתחו את קובץ התמונה ובחרו הדפסה.
- בחרו כיוון לרוחב (Landscape) ונייר A4.
- סמנו התאם לעמוד (Fit to page), כדי שהמסגרת לא תיחתך.
- הדפיסו עותק אחד, בדקו שהשמות, התאריכים והשעות נכונים - ורק אז הדפיסו את השאר.
אין צורך בהדפסה צבעונית: מודעת אבל בשחור-לבן היא המקובלת, והיא חוסכת דיו.
שלב 3: או מדפיסים במכון העתקות
אם אין מדפסת בבית או שצריך הרבה עותקים, מכון העתקות הוא הפתרון המהיר:
- שלחו את קובץ התמונה בוואטסאפ או במייל, ובקשו A4 לרוחב, שחור-לבן.
- למודעה שתיתלה במקום מרכזי או בחוץ אפשר לבקש הגדלה ל-A3.
- ציינו את מספר העותקים, ובקשו לראות עותק ראשון לפני הדפסת כל הכמות.
המחירים משתנים ממקום למקום, ולכן כדאי לשאול לפני ההזמנה.
שלב 4: תולים במקומות הנכונים
- הבניין שבו גר הנפטר, והבניינים של האבלים
- בית הכנסת שבו התפלל הנפטר או המשפחה
- לוח המודעות בשכונה או במתנ"ס
- מקום העבודה, אם מתאים
לפני תלייה ברחוב או על עמודים כדאי לבדוק את הנחיות הרשות המקומית - ביישובים רבים יש לוחות מודעות ייעודיים. בתום השבעה, כשפרטי ההלוויה והניחום כבר אינם רלוונטיים, כדאי להסיר את המודעות. לקראת אזכרת השלושים אפשר לתלות במקומן מודעת אזכרה - ומחשבון תאריך האזכרה יעזור לדעת מתי היא חלה.
בדיקה אחרונה לפני הדפסה
- האם השם כתוב נכון, כולל ז"ל או ע"ה? (מה ההבדל)
- האם יום ההלוויה, התאריך והשעה תואמים זה לזה?
- האם כתובת השבעה ושעות הניחום מלאות?
- האם כל בני המשפחה שצריכים להופיע בחתימה מופיעים?
צריכים עזרה בניסוח? ראו נוסחים להודעה על פטירה ודוגמאות למודעות אבל.